Teamcoach Omgevingsvergunningen

in Kuurne

Het lokaal bestuur Kuurne biedt alle Kuurnse inwoners een leefomgeving aan waar het aangenaam wonen en vertoeven is. Om dit te realiseren streeft het bestuur ernaar om een moderne, professionele en dienstverlenende organisatie te zijn.
Wens je hieraan mee te werken en deel uit te maken van deze enthousiaste ploeg van medewerkers, dan is een job bij ons bestuur zeker iets voor jou!

https://www.kuurne.be/

Op zoek naar een Teamcoach Omgevingsvergunningen

Jouw missie: help mee Kuurne vorm te geven!

Bij de dienst Ruimtelijke Omgeving werk je mee aan de toekomst van onze gemeente. Hier werk je aan de ontwikkeling en uitvoering van plannen rond stedenbouw, wonen, milieu en lokale economie. Je draagt bij aan een sterke ruimtelijke samenhang en een kwaliteitsvolle leefomgeving voor alle Kuurnenaren.

Als teamcoach ben jij de motor achter een vlot en kwalitatief vergunningenproces. Je begeleidt en ondersteunt je team, bewaakt de procedures en zorgt ervoor dat elke aanvraag correct, efficiënt en binnen de wettelijke termijnen wordt behandeld.

Wat ga je doen?

  • Je coördineert de dagelijkse werking van het team en zorgt voor een goede flow.

  • Je motiveert en begeleidt medewerkers zodat ze hun talenten optimaal kunnen inzetten.

  • Je waakt over de kwaliteit en voortgang van dossiers en projecten.

  • Je denkt mee na over de grote ruimtelijke uitdagingen binnen onze gemeente bv. de kernversterking in Sint-Pieter, de site Hippodroom,…

  • Je zorgt voor structuur en hebt een projectmatige aanpak.

  • Je organiseert de voorbereiding van dossiers voor de bestuursorganen.

  • Je zorgt voor continuïteit en kwaliteit in het vergunningenproces.

Wat breng jij mee?

  • Je hebt voeling met omgevingsvergunningen en ruimtelijke processen.

  • Je bent sterk in organiseren, communiceren en samenwerken.

  • Je denkt oplossingsgericht en werkt graag projectmatig.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een betekenisvolle rol in een gemeente met ambitie.

  • Een warm en professioneel team dat samen het verschil maakt.

  • Ruimte voor initiatief, groei en impact.

  • Een werkomgeving waar jouw talenten tot hun recht komen.

Solliciteer vandaag en geef mee richting aan de toekomst van onze leefomgeving!

Wat wordt er van jou verwacht?

Je bent

  • ofwel in het bezit van een masterdiploma in de richtingen stedenbouw, ruimtelijke planning of architectuur;

  • ofwel in het bezit van een ander masterdiploma en kan minstens twee jaar relevante werkervaring aantonen in de sector stedenbouw, ruimtelijke planning of architectuur;

  • ofwel in het bezit van een bachelordiploma en minstens twee jaar relevante werkervaring aantonen in de sector stedenbouw, ruimtelijke planning of architectuur, mits je slaagt voor een capaciteitstest.

Ook laatstejaarsstudenten master (stedenbouw, ruimtelijke planning of architectuur) kunnen deelnemen als ze een studiebewijs kunnen voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van 3 maanden zullen deelnemen aan de eindexamens om een diploma te halen. Uiterlijk op de datum van de aanstelling moet aan deze diplomavereiste worden voldaan.

Je voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden (zie bijlage).

Wat bieden wij jou aan?

Het betreft een contractuele voltijdse betrekking.


De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal A1a-A3a. De brutomaandwedde voor een voltijdse betrekking met 0 jaar ervaring 3 864,35 euro.

Het loon wordt aangevuld met:

  • fietsvergoeding (0,36 euro per km);

  • maaltijdcheques (8 euro per cheque);

  • de mogelijkheid tot telewerk;

  • een mooi verlofpakket en een flexibele uurregeling;

  • een groepsverzekering (tweede pensioenpijler) van 3%;

  • aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas.

  • Gratis tarief openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. 

  • Naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs (onbeperkt), kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar.  We houden er rekening mee dat dit een knelpuntberoep is.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd die twee jaar geldig is.

 

Solliciteren
Klik op de knop “Solliciteren”.
Vul de gevraagde gegevens in. Voeg je CV, jouw motivatiebrief en een kopie van jouw diploma toe uiterlijk tegen de laatste inschrijvingsdag. Wie een bewijs van minimum 2 jaar relevante beroepservaring moet bewijzen, voegt ook dit bewijs toe.
DEADLINE: zondag 23 november 2025
Opgelet: Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking.
Je kan van deze vacature een pdf-versie maken via het icoontje boven de sollicitatieknop.

HOE VERLOOPT DE SELECTIEPROCEDURE:

  • screening CV, diploma en bewijs van ervaring

Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure.

  • Preselectie (optioneel)

Bij een groot aantal kandidaten wordt er een preselectie gehouden. Deze selectie gebeurt op basis van de motivatiebrieven en de CV's.

  • Capaciteitstest indien van toepassing (voor wie een bachelordiloma bezit)

De datum wordt in onderling overleg bepaald.

  • Verkennend gesprek op donderdag 27 november

    Tijdens dit eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We peilen naar jouw motivatie en inzicht in de functie, maar het is ook een uitgelezen moment voor jou om te ontdekken of het lokaal bestuur Kuurne als werkgever bij jou past. Een open dialoog in twee richtingen dus.

    De gesprek is eliminerend.

    Dit gesprek gaat door in het gemeentehuis. We starten om 13.30u.

  • Schriftelijk gedeelte op zaterdag 29 november

    Is er langs beide kanten een match? Dan nodigen we jou uit voor de volgende ronde. Je ontvangt zaterdag 29 november om 9u een opdracht die je thuis verwerkt. Je hebt tijd tot 12u. Dan mail je jouw antwoord terug.

    Je moet minstens 60% behalen om te slagen. De jury zal jouw antwoorden evalueren op vrijdagnamiddag 5 december en je op de hoogte brengen van het resultaat.

  • Mondeling gedeelte op dinsdag 9 december

    Wie slaagt in het schriftelijk gedeelte, dit betekent minstens 60% behaalt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. In het selectiegesprek gaan we dieper in op jouw aanpak en voeren we een competentiegericht interview.

    Dit gesprek gaat door in het gemeentehuis. We starten op dinsdag 9 december om 16.30u.

  • Assessment

    Ben je geslaagd in het selectiegesprek dan wordt de procedure afgesloten met een extern assessment. Dit geeft ons én jou extra inzicht in je talenten en groeipotentieel.

    De selectiedeskundige zal met jou een datum afspreken. Het assessment wordt afgenomen in de loop van de week van 15 december.

Aarzel niet om bijkomende informatie te vragen

Trots gehost door

Privacy beleid

1.    Jouw privacy telt

Je privacy is erg belangrijk voor ons. We willen je persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van jou als natuurlijke persoon verzamelen en verwerken. We hebben het hier voortaan altijd over gegevens van jou als burger, of als andere betrokkene, zoals begunstigde, contactpersoon in een bedrijf, enz. In welke hoedanigheid ook, je rechten blijven dezelfde en ons bestuur gaat even zorgzaam om met je gegevens.

Het bestuur is een lokale overheid. De zetel van het bestuur is op Marktplein 9 te 8520 Kuurne. Meer informatie over de activiteiten van het bestuur vind je op www.kuurne.be.

Het bestuur is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

Daarnaast verwerkt het bestuur ook persoonsgegevens in opdracht van de Vlaamse en Federale overheid. Daarbij volgt het de instructies van die andere entiteit.

Je moet erop kunnen vertrouwen dat het bestuur zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. Om dit te kunnen garanderen heeft het bestuur een goedgekeurd informatieveiligheidsbeleid. Dit beleid is in lijn met de relevante wetgeving.

 

2.   Waarom verwerkt het bestuur persoonsgegevens?

Het lokaal bestuur ijvert voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening om het welzijn van alle inwoners van onze gemeente te verbeteren. Het bestuur engageert zich om jouw persoonlijke informatie steeds veilig te beheren.

 

3.   Mag het bestuur persoonsgegevens verwerken?

Als overheidsinstantie waken we er over om je gegevens uitsluitend te verwerken als we hier een geldige rechtsgrond voor hebben. In hoofdzaak verwerkt het bestuur persoonsgegevens uitsluitend in het kader van een wettelijke opdracht of in het algemeen belang. In een beperkt aantal gevallen doen we dit op basis van een contractuele verbintenis of om de vitale belangen van een natuurlijke persoon te beschermen. 

In alle andere gevallen zullen we je vragen om jouw toestemming te geven voor het verwerken van uw gegevens. Dat is onder andere het geval voor:

  • Het gebruik van cookies op de website

  • Verwerken van beeldmateriaal: foto’s en video’s

  • Gebruik van contactgegevens voor nieuwsbrieven waarvoor u inschrijft

  •  Inschrijvingen voor door ons georganiseerde activiteiten, vormingen, lezingen, voorstellingen,…

Voor jou is het ook belangrijk dat wij niet de intentie hebben om bijzondere en of gevoelige persoonsgegevens te verwerken, tenzij dit wettelijk vereist is en mits jouw toestemming.

 

4.   Hoe verzamelt het bestuur persoonsgegevens?

Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt op drie manieren:

  • Het bestuur vraagt rechtstreeks bij u uw persoonsgegevens op.  

  • Het bestuur raadpleegt bovenlokale authentieke gegevensbronnen van de overheid, zoals het rijksregister, de kruispuntbank sociale zekerheid, de dienst inschrijvingen voertuigen, patrimoniumdocumentatie, enz.

  • Het bestuur ontvangt uw persoonsgegevens van andere overheidsinstanties, zorginstellingen, … in kader van uw aanvraag

 

5.   Wie verwerkt de persoonsgegevens?

De verwerkingen van persoonsgegevens gebeuren door medewerkers van het bestuur. Alle medewerkers vallen onder het wettelijke beroepsgeheim en ondertekenen een vertrouwelijkheidsverklaring. Wij doen er alles aan om onze medewerkers continu bij te scholen over het belang van privacy en gegevensbescherming.

De medewerkers maken gebruik van geautomatiseerde systemen, die aangekocht zijn bij derden. Naast de IT-leveranciers, heeft het bestuur ook contracten in functie van personeelsbeheer, juridische bijstand, … Deze leveranciers zijn verwerkers die in opdracht van het bestuur persoonsgegevens behandelen. Om de privacy te garanderen, is een verwerkersovereenkomst met deze leveranciers afgesloten. Deze leveranciers zijn gehouden aan dezelfde rechtsgronden en beveiligingsmaatregelen als deze die van toepassing zijn op het bestuur.

Het bestuur kan samenwerken met andere overheidsinstanties. Deze partijen kunnen ook persoonsgegevens uitwisselen. Om de privacy te garanderen maken we altijd  contractuele afspraken over finaliteit, proportionaliteit, vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevensuitwisseling. 

Het bestuur kan ook uw persoonsgegevens vrijgeven: (i) indien wij hiertoe verplicht zijn volgens de wet of een ander wettelijk proces; (ii) aan wetshandhavingsautoriteiten of andere overheidsinstanties in overeenstemming met hun wettelijke bevoegdheden; (iii) wanneer wij denken dat vrijgave noodzakelijk of passend is om lichamelijke schade te voorkomen; of (iv) in verband met een onderzoek van vermoede of effectieve frauduleuze of illegale activiteiten.

 

6.   Doorgifte van gegevens

Het bestuur bewaart en verwerkt uw gegevens in hoofdzaak binnen de Europese Unie. Het bestuur zal ook enkel IT-systemen gebruiken die binnen de Europese Unie actief zijn.

Indien er geen gelijkwaardig alternatief is binnen de zone kan het bestuur gebruik maken van toepassingen die gegevens verwerken in landen buiten de Europese Unie, voor zover deze toepassingen voldoende waarborgen geven dat ze voldoen aan de Europese verordening, bij voorkeur omdat ze zich in de zogenaamd veilige landen bevinden.  

 

7.   Bewaart het bestuur persoonsgegevens?

Het bestuur bewaart persoonsgegevens en baseert zich hiervoor op de wettelijk vastgelegde bewaartermijnen.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens vernietigd volgens de procedure die beschreven staat in het informatieveiligheidsbeleid.

 

8.   Hoe beveiligt het bestuur persoonsgegevens?

Het bestuur treft gepaste administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige verwijdering, onopzettelijk verlies, ongeoorloofde aanpassing, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, misbruik en enige andere onwettelijke vorm van verwerking van de persoonsgegevens in ons bezit. De mate van beveiliging wordt bepaald door een gegevensbeschermingseffectbeoordeling.

 

9.   Uw rechten en keuzes

Je kunt je gegevens inkijken.

Wil je inzage in de gegevens die het bestuur over jou verwerkt, laat het dan weten. Sommige gegevens kun je zelf rechtstreeks inkijken via bijvoorbeeld het omgevingsloket.

Als je je recht van inzage uitoefent zal het bestuur je een zo volledig mogelijk overzicht geven van jouw gegevens.

 

Je kunt je gegevens laten verbeteren.

Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die het bestuur over jou heeft opgeslagen niet (meer) correct zijn. Je kunt altijd vragen om die gegevens te laten verbeteren of vervolledigen voor zover dit wettelijk is toegelaten.

 

Je kunt je gegevens laten verwijderen.

Je kunt altijd vragen om gegevens die het bestuur bijhoudt  te laten verwijderen voor zover dit wettelijk is toegelaten.

 

Je kunt je verzetten tegen bepaald gebruik van gegevens

Ben je het niet eens met de manier waarop het bestuur bepaalde gegevens verwerkt, dan kun je je daartegen verzetten. Verzet dat wij zullen inwilligen tenzij er wettelijke of dwingende gronden zijn om dat niet te doen, wat bijvoorbeeld het geval is als wij gegevens verwerken om de openbare veiligheid te garanderen.

 

Je kunt je verzetten tegen automatische profilering.

Het bestuur maakt geen gebruik van profilering op basis van automatische verwerkingen (algoritmes).

 

Je kunt vragen om je gegevens over te dragen aan een derde partij

Je hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens die je zelf aan het bestuur hebt verstrekt, aan jou of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen.

De privacywetgeving voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, waardoor het niet van toepassing is op alle gegevens.

 

 

10.              Updates met betrekking tot deze privacyverklaring

Het bestuur kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op https://www.kuurne.be/privacyverklaring Voor elke belangrijke inhoudelijke wijziging informeert het bestuur je via zijn website of andere communicatiekanalen.

 

11.              Hoe ons te contacteren?

Het bestuur heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze bewaakt de toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake gegevensbescherming en kan je aanspreken als je vragen heeft bij de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten die jij geniet.

Je kan terecht bij de personeelsdienst.

Indien je vragen of opmerkingen hebt over ons beleid “bescherming van persoonsgegevens”, of indien je jouw rechten wenst uit te oefenen of de informatie die wij over jou bezitten wenst te updaten, gelieve ons te contacteren op:

Gemeentebestuur Kuurne
Marktplein 9
8520 Kuurne
België
Tel.: 056 73 71 11
Email: personeelsdienst@kuurne.be.

Om te vermijden dat iemand anders je rechten uitoefent, kan het bestuur je identiteit verifiëren.

Wees altijd zo specifiek mogelijk als je je rechten wilt uitoefenen. Dan kan het bestuur je vraag concreet en correct behandelen.

Wil je meer informatie of ga je niet akkoord met het standpunt van het bestuur? Surf dan zeker naar de site van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Je kunt ook daar een klacht indienen.

Wil je meer weten over het privacybeleid van Jobtoolz Klik hier

Interview annuleren

Weet u zeker dat u dit interview wil annuleren?

Interview herplannen

Ben je zeker dat je dit interview wil herplannen?